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[新浪博客]关于资料积累的思考

标签:碎碎念 | 发表时间:2012-10-17 14:31:21 | 更新时间: 2020-02-15 12:09:01 | 阅读数:208 | 评论数:0 | 字数:1838

本文2012-10-17 14:31:21首发于新浪博客,地址:http://blog.sina.com.cn/s/blog_638f985701017jjy.html 。
0. 前几天(其实是很多天了,9月20日)发了一条微博:
@我只是一小小鸟:这两天看一条高速公路可研文本,深切体会到资料积累的重要性。要不怎么说各省院能垄断省内市场,而其他院很难进去呢,从可研文本的内容就可以看到,人家在这块地上都深耕细作了几十年,其手头掌握的资料已经相当完备。从这一点上讲,外来户已经落后很多了,难以超越。
然后就想着写一篇博客来阐述下自己的想法,曾经开了个头(就是所谓第一句“前几天”的后几天某个时候),但是因为工作繁忙再加上觉得思路混乱,就没有往下写。今天重新翻出来要接着写下去,是源于昨晚写报告大脑宕机。在设计院工作时间长了,感觉写什么东西都得有参考资料,否则就是万分痛苦的不知道该怎么写。我也经常说在设计院工作经验最重要,只要做过一次了,下一次就会有一个参考的东西,不管是照搬也好,优化也好,总比“从无到有”的创造轻松的多。 1. 昨晚的情况就是要在“无”的基础上整出“有“来:
@我只是一小小鸟:今天接到任务,说先前做的一个交通量分析要补充一些分析内容,明天完成!按常规DEADLINE就在眼前,该“文思如尿崩”的啪啪啪打字才对,可事实上现在的我却是坐在电脑前一筹莫展,毫无思路。事到如今终于明白所谓的“文思如尿崩”也不能说“崩”就能“崩”,关键在之前长时间的“憋”啊!
其实,写不出东西来,“没时间‘憋’”是一个原因,再一个原因是手头没有参考的资料。没有参考资料就要自己创造,对于被上峰命令要“瞬间”完成的工作来说,实在没有时间去组织自己的思路了。 2. 作为一个以“盈利”为目的的企业来说,要做的是“产品”而不是“作品”。产品要求生产的时间越短越好,时间越短,单位时间上的价值越高;而作品却不该有时间限制,时间越久其价值可能也越大,作品需要时间创作。关于“产品”和“作品”,也发过一条微博:
@我只是一小小鸟:每天忙忙碌碌工作的结果是什么?是产品还是作品? @我是Sampson 回复:代工厂的工人。 @厝尚嘉措 回复:别想着出作品,咱们能把产品做合格就行了,跟建筑师同人不同命。不是有句名言:土木工程师出名都是因为坏事。 @我只是一小小鸟 回复@厝尚嘉措:照现在的工作强度,能按时完成产品已然很困难,是连质量都不能拍胸脯保证的——大不了改,因为不管质量如何,改也是必然的。
为什么在这儿要强调“资料积累”的重要性呢,因为所谓“参考资料”对设计院这种生产报告和图纸的企业来说,就是已经完成的产品,在这个已有的产品基础上靠“修修改改”就能完成一件新的“产品”,可想而知效率会很高;而如果要在没有“参考资料”的基础上完成一件产品,用的时间还会比较长,也不一定能达到要求。如果计划得到的最终结果是一样的:一份报告或一套图纸,“产品”好呢还是“作品”好呢?对一个企业来说,当然是“产品”好,可想而知“参考资料”对设计院的重要性了。 3. 再一个需要强调“资料积累”重要性的就是行业“范式”。既有资料很多得到了行业内认可,使用参考资料做出来的成果,能够最大限度的避免因为不符合行业“范式”而遭到审查者指摘的危险。 工作这几年来的感受,不管是同事还是领导还是专家,大家都习惯问一个问题:谁这么过吗?似乎如果找到了曾经有哪本报告或图纸那么写或那么画,我们就可以“放心大胆”的去照着那么做。 既然有人这么做过了,就是合理的?很有点儿最近流行的“中国式过马路”那种法不责众的味道啊。 4. 当然,有好的“参考资料”不一定能照猫画虎写好报告和画好图,关键还是靠人。在第一条的微薄下面,@合肥的石头 回复说“可以把他们的资料全部搞过来,然后开个设计院”,他在强调资料的重要性时,忘了人的重要性。有时候我们不是说积累的资料不够,而是太多了。我工作三年多,只一个“参考”文件夹已经有1.8G的资料,全部的资料积累下来已经是几十G。资料多了,如何分门别类的整理好,如何快速检索到需要的东西,变成一件让人头疼的事情。直到现在,硬盘里面仍然有大量的资料没有统一的命名,还是在胡乱的堆放着。资料积累的再多,无法高效的利用,也与垃圾无异。 人的大脑就是最好的资料仓库,可以保存海量的信息,特别是可以瞬间检索。在一个企业的上升期,往往会从其他公司重金挖人,相对来说,收集资料就显得不那么重要了。当然,在把人挖过来时,这人也常常是带着不少的资料过来,算是一举两得吧。

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